למה אני לא מספיק/ה לעשות כלום?

כולנו מכירים את ההרגשה כשמסתכלים בשעון בעבודה, ופתאום השעה כבר 17:00 בלי שהספקנו כמעט לגעת ברשימת המטלות הארוכה.

הודות לפגישות אינסופיות, אינבוקס מפוצץ בבקשות ומידע חדש ודדליינים הדורשים ג'אגלינג, לא פלא שאנחנו מגיעים לסוף היום כמו מרתוניסט על קו הסיום: גמורים.

גם כשמחליטים להיות יעילים יותר, רוב הסיכויים שעדיין היינו יכולים להיות הרבה יותר פרודוקטיבים. הפסקות קפה ולנשום קצת אוויר צח באמצע יום עבודה זה דבר אחד, אבל להתעדכן בכל מה שקורה בפייסבוק ולצפות בסרטונים הוויראליים האחרונים ברשת, עולים הרבה למקום העבודה שלכם.

על אף שזה נראה הגיוני וסביר ביותר לקחת על עצמנו כמה פרוייקטים במקביל, מחקרים מראים דווקא שמולטיטאסקינג אינה האופציה האפקטיבית ביותר להספיק הכל.

לדוגמה, המבט הקטן בטלפון הסלולרי מספיק כדי לגרום למחשבה שלנו לסטות ממסלולה, וזאת על פי מחקר המוכיח שהסחת דעת של 2-3 שניות עלולה להכפיל את הטעויות שאנשים עושים בעבודה.

6 סיבות להספק נמוך בעבודה ופתרונות אפשריים

הראש שלך לא במשחק - בספורט תחרותי, אתלטים מפוקסים לגמרי במשחק ולא חושבים על דבר אחר כדי לנצח.

כדי להיות פרודוקטיבי יותר, כדאי שתאמץ את הגישה הזאת, או כמו שרנדי פאוש ניסח היטב בהרצאתו המאלפת: "תמיד תוכל לעשות עוד כסף, אבל לעולם לא תוכל לקבל את הזמן שלך חזרה". נסו לחשוב על משפט זה. לסיים פרויקטים ביעילות בהחלט יגביר את הסיכויים שאחרים ישימו לב להישגים שלכם.

הפוקוס שלך מושקע בדברים הלא נכונים - כדי להתחיל לעבוד כמו שצריך רצוי להתחיל את היום מדף חלק. אתה צריך לשלוט בניהול הזמן שלך ולא לתת לאחרים לנהל אותו.

קחו את היומן שלכם ונתחו איזה פגישות היו מיותרות ואיזה זמן שהשקעתם היה לא נחוץ.

כדאי ממש לרשום כל יום לאן הולך הזמן שלכם ולאחר מכן לצפות בנתונים ולשנות בהתאם על מנת להספיק יותר בעבודה.

אין לך אזורים מנותקים חסרי הסחות דעת בעבודה - מציאת אזור בעבודה המחוסר הפרעות והסחות דעת, שווה ערך לשמירה על פוקוס בעבודה.

צאו לסיבוב בחלל העבודה ומצאו מקום שיאפשר לכם להיעלם לשעה.

מיצאו מקום מחוץ לטווח של מנהלים וקולגות שלא יכולים שלא לעצור ולשאול אותך כמה שאלות, לבקש ממך לעשות איתם סיעור מוחות בנושא כלשהו או סתם לשתף את החוויות מהסרט אמש, באמצע שאתה מנסה להתרכז ולעבוד.

אם אתה עובד מהבית, הגדר את הגבולות שלך היטב לבני זוג, שותפים וילדים.

יתכן והילדים יהיו רועשים אבל בסופו של דבר הם יבינו שדלת סגורה היא גבול שאין לעבור כשאבא או אמא עובדים.

אם הבית עדיין מהווה מוקד להסחות דעת תמצאו בית קפה שקט שנוח לכם לעבוד ממנו.

אתה לא מנצל את הפרודוקטיביות הטבעית שלך - לכולנו יש שעות ביום שהמוח הוא כמו מנוע של טיל ועולים לנו רעיונות מעולים, או שאנו מצליחים לחבר את הנקודות לפתרון בעיות שהטרידו אותנו בעבודה.

חלקנו אנשי בוקר שחושבים הכי טוב בבוקר, וחלקנו ציפורי לילה שהמחשבות המבריקות שלהם צצות באמצע הלילה.

גלו מהן השעות הטובות ביותר שלכם מבחינת חשיבה ופרודוקטיביות, כשתמצאו, שבצו את המשימות הקשות ביותר בשעות אלו.

השעה הזאת שהמוח שלכם עובד על טורים גבוהים היא כמו ספרינט – פרץ קצר של פעילות טוטאלית ומסורה, שתסייע לכם להספיק יותר עבודה בפרק זמן קצר.

קיראו עוד על: עבודה בלילה

אתה בודק את הטלפון שלך יותר מדי - אם הטלפון שלך מזמזם כל פעם שאתה מקבל דוא"ל או נוטיפיקציה בפייסבוק בזמן העבודה, רצוי מאד שתשקיטו אותו.

בזמן הפוקוס שלכם הדבר היחיד שצריך לזמזם ולרטוט ואפילו לשיר זה המוח שלכם! קחו רגע לכבות את כל המכשירים ולסגור את מסך האימייל שלכם.

אם הפיתוי חזק מדי להתעדכן בחדשות, בתחזית, ביוטיוב ובחתלתולים עומדים על הראש, יש מגוון אפליקציות מצוינות הסוגרות בפניכם אתרים מסוימים כדי שלא תתפתו. אם אתם חוששים שתאבדו תחושת זמן כשאתם עובדים על משימה כלשהי בעבודה, כוונו טיימר לזמן שאתם מעריכים שהמשימה צריכה לקחת.

לא תיקשרת את התוכניות שלך עם אחרים - נחזור לספורט. ממש כמו עבודת צוות בכל ענף ספורט, לתחזק פרודוקטיביות זו מטרה קבוצתית.

ספר למנהל שלך ולקולגות את המטרות שלך, ושתף אותם בכך שתזדקק לזמן נטול הסחות דעת בכדי לממש אותן.

אל תחשוש ליידע אותם שלא תהיה זמין לכמה שעות, אבל תשמח להצטרף ברגע שתסיים את המשימות. הבוס שלך יבין היטב את הצורך שלך בבידוד כשתספק לו תוצאות טובות בזמן.

קיראו עוד ובהרחבה על: הסיבות לדחיינות בעבודה ובכלל