מדובר בשני מכתבים שונים שעל המעסיק חובה להוציא לאחר פיטורי עבוד.
על-פי סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, בסיום תקופת ההעסקה של עובד אצל מעביד, המעביד חייב לתת לעובד אישור בכתב המפרט את תחילת וסיום יחסי העובד-מעביד ביניהם בלי קשר למכתב פיטורים.