פורום זכויות עובדים ודיני עבודה

שלום רב.
אני חבר ומייסד בעמותה X לאחר שנאלצתי להתפטר מתפקיד היו"ר בגלל חשדות לאי סדרים ניהוליים מצד שאר חברי הוועד.
אחד העובדים בעמותה מקורב באופן אישי לארבעה מתוך 6 חברי הוועד ולמעשה הוא שולט בהם ומקבל כמעט כל שליבו חפץ.
במסגרת עבודתו אושרו לו הוצאות רכב בלא הגבלה לרכבו הפרטי.
הבעייה היא שהעובד לא מוכן לדווח על פירוט הנסיעות - מהיכן נסע ולאן הגיע, לאיזו מטרה ומה היה תוכן המטרה. בקיצור: הפקרות.
האם מנהל כספים או מורשה חתימה בעמותה יכול לשלול מהעובד הוצאות רכב בניגוד להחלטת הוועד, אם לא ניתן דו"ח מפורט על ההוצאות (יעדי נסיעות, מרחקי הנסיעות, בסיס ברוטו לכל קילומטר, מטרת כל נסיעה, סיכומי פגישות או אירועים שבגינם נדרשו ההוצאות)?